آیین نامه عضویت، امانت و تسویه حساب کتابخانه مرکزی و کتابخانه های تابعه دانشگاه علوم پزشکی اراک

برای دانلود فایل pdf کلیک نمایید 

 

تعاریف

دانشگاه: منظور دانشگاه علوم پزشکی اراک می باشد.

کتابخانه مرکزی: منظور کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی اراک است.

کتابخانه تابعه: منظور از کتابخانه تابعه، تمامی کتابخانه‌های تحت پوشش دانشگاه علوم پزشکی اراک اعم از کتابخانه های دانشکده ای و مراکز آموزشی درمانی می باشد.

منابع: منظور از منابع، کلیه منابع چاپی و غیر چاپی موجود در کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه دانشگاه می‌باشد.

اعضاء: منظور از اعضاء آن دسته افراد مجاز برای استفاده از کتابخانه‌های دانشگاه هستند که به عضویت کتابخانه مرکزی و کتابخانه‌های تابعه دانشگاه علوم پزشکی اراک در آمده و در سیستم نرم‌افزار کتابخانه‌ای دارای پروفایل هستند.

امانت: منظور از امانت مدت زمانی است که هر عضو بر اساس آیین نامه می تواند کتاب مورد نظر خود را برای مدت مشخصی دریافت نماید.

شرایط عضویت

اعضاء هیأت علمی شاغل (رسمی و پیمانی): ارائه حکم کارگزینی اعضاء هیأت علمی یا معرفی نامه از معاونت آموزشی.

دانشجویان شاغل در مقاطع مختلف تحصیلی: ارائه کارت دانشجویی معتبر و یا معرفی نامه از معاونت آموزشی.

کارشناسان و کارکنان دانشگاه: ارائه حکم کارگزینی برای کارکنان رسمی و پیمانی و ارائه معرفی نامه از امور اداری برای سایر کارنان.

نکته: اعضاء محترم هیأت علمی، دانشجویان و کارکنان این دانشگاه برای عضویت در کتابخانه مرکزی و کتابخانه های تابعه دانشگاه به آدرس https://centlib.arakmu.ac.ir مراجعه نمایند و فرم عضویت تکمیل و بارگزاری عکس انجام گردد.

 شماره عضویت کد ملی بدون صفرهای اول می باشد.

نکته: اعضا فقط از طریق عضویت خود می توانند کتاب امانت بگیرند. لطفا از در اختیار  گذاشتن شماره عضویت خود به دیگران جداً خودداری نمایید.

اعتبار عضویت

اعضاء هیأت علمی شاغل (رسمی و پیمانی): برای رزیدنت ها و اعضاء هیأت علمی شاغل تا زمان اشتغال به خدمت رسمی در دانشکده.

دانشجویان شاغل در مقاطع مختلف تحصیلی: برای دانشجویان تا پایان دورة تحصیلی.

کارشناسان و کارکنان دانشگاه: برای کارکنان رسمی تا پایان خدمت رسمی و برای کارکنان پیمانی تا پایان قرارداد.

شرایط امانت

مدت زمان عضویت هر یک از اعضاء کتابخانه های دانشگاه به شرح زیر می باشد:

نکته 1: در صورتی که کتابی دارای متقاضی زیادی بوده و تعداد نسخه های آن محدود باشد، این کتاب در کتابخانه قرار

خواهد گرفت و بنا به تشخیص کتابدار مسئول، امانت داده خواهد شد.

نکته 2: کتاب های مرجع به منظور استفاده در خارج از کتابخانه امانت داده نخواهد شد و استفاده کنندگان موظفند آنها را در

محل کتابخانه مطالعه کنند و امانت این منابع تنها با تشخیص کتابدار مسئول امکان پذیر است.

نکته 3: مواد دیداری شنیداری، پایان نامه های تحصیلی و طرح های تحقیقاتی که استفاده روزمره و یا در محل دارند امانت

داده نمی شوند و اعضاء هر کتابخانه می توانند مطابق با قوانین کتابخانه مربوطه از این منابع استفاده نمایند.

منابعی که امانت داده نمی شوند

- کتاب‌های نایاب و منحصر به فرد (کتاب‌های قدیمی)

- کتاب‌های مرجع (Reference )

- CD پایان‌نامه‌های تحصیلی

تمدید و رزرو کتاب

- اعضاء کتابخانه در صورت تمایل به تمدید کتاب، باید پیش از اتمام مهلت بازگشت کتاب به کتابخانه، اقدام نمایند. ضمنا تمدید مدت امانت کتاب با نظر کتابدار صورت خواهد گرفت.

- در صورتی که تمدید دقیقا در موعد بازگشت انجام گیرد، به همراه داشتن کتاب الزامی می باشد.

- در صورتی که کتاب مورد درخواست متقاضی در امانت باشد، متقاضی میتواند اقدام به رزرو کتاب نماید

- متقاضی موظف است در تاریخ تعیین شده جهت گرفتن کتاب رزرو شده به کتابخانه مراجعه نماید. کتابخانه نیز موظف است کتاب مورد درخواست را تا 3روز تعیین شده برای متقاضی حفظ نماید

- در صورت عدم مراجعه متقاضی پس از مهلت تعیین شده، کتابخانه می تواند کتاب رزرو شده را در اختیار متقاضی دیگر قرار دهد.

بازگشت

مراجعین موظفند منابع امانت گرفته شده را در تاریخ تعیین شده برای بازگشت، به کتابخانه تحویل دهند و در صورت نیاز نسبت به تمدید آن اقدام نمایند. در غیر اینصورت مشمول جریمه خواهند شد.

برای بازگرداندن کتاب، مراجعه شخصی الزامی نیست، به هر حال فرد امانت گیرنده یا فردی که از طرف وی کتاب را باز می گرداند موظف است از حذف کتاب توسط کتابدار از پروفایل خود اطمینان حاصل نماید.

مفقود شدن یا آسیب رساندن به منابع امانی

آسیب رساندن به اموال ومنابع کتابخانه های دانشگاه تخلف محسوب شده وعلاوه برمجازات های مندرج درقانون اموال عمومی،کتابخانه میتواند متخلف را به محرومیت ازخدمات کتابخانه وجبران خسارت وادار نماید.

چنانچه به کتاب امانت گرفته شده آسیب هایی شامل:(حاشیه نویسی، علامتگذاری، برگ برگ کردن کتاب، نقاشی کشیدن، ریختن آب و مایعات روی آن ویا کپی برداری ازکتاب که موجب آسیب رساندن به شیرازه وعطف کتاب  شود و... ) وارد شود،ضمن اخذ خسارت از امانت گیرنده(قیمت پشت جلد کتاب)، پروفایل عضویت ایشان به تشخیص کتابدار امانت به مدت دو تا چهار هفته نیز مسدود وامکان استفاده ازخدمات کتابخانه از وی سلب خواهد شد.

چنانچه بخش یا اوراق وتصاویرکتاب بریده ویا ناقص شود، مسئولیت آن متوجه شخص امانت گیرنده می باشد و ایشان موظف است آخرین چاپ منبع مربوط را حداکثرظرف مدت یک ماه تهیه وبه کتابخانه تحویل نماید.

لازم است افراد درهنگام امانت کتب آن را بازبینی وکنترل نمایند که درصورت وجود هرگونه عیب ونقصی در پروفایل شخص وارد گردد تا درهنگام بازگشت مسئولیتی متوجه عضو نباشد درغیراینصورت حمل برصحت داشته و ایشان پاسخگو خواهند بود.

درصورتیکه منابع امانت گرفته شده مفقود گردد و یا مطابق نظر کارشناس مسئول کتابخانه به آن خسارت وارد شده باشد امانت گیرنده موظف است آخرین چاپ منبع مربوط را حداکثر ظرف مدت یک ماه تهیه و به کتابخانه تحویل دهد.اضافه براین، امانت گیرنده موظف است جریمه دیرکرد منبع مفقودی را نیز براساس نرخ تعیین شده بپردازد.

چنانچه منابع امانتی مفقودی، در بازار (داخل و خارج کشور) نایاب باشد امانت گیرنده بایستی با صلاحدید مسئول و نیاز کتابخانه منبع دیگری را جایگزین نماید.

در مورد کتابهای چند جلدی یا دوره ای، چنانچه یک جلد از آن مفقود گردد و تهیه آن امکان پذیر نباشد امانت گیرنده موظف است قیمت یک دوره کامل کتاب را با نرخ روز پرداخت نماید.

انجام هر گونه تقلب و تعویض منبع و ارائه آن به جای منبع اصلی به کتابخانه تقلب محسوب شده و با افراد متخلف برخورد خواهد شد.

چنانچه استفاده کننده در پایان مهلت مقرر، نسبت به استرداد عین ماده کتابخانه ای یا تامین خسارت تعیین شده اقدام ننماید، مراتب توسط رئیس کتابخانه جهت اخذ تصمیم مقتضی) تذکر شفاهی، درج در پرونده، گزارش به کمیته انضباطی و......،) به رئیس واحد گزارش خواهد شد و تا زمان تعیین تکلیف، کتابخانه از ارائه هر گونه خدمات به استفاده کننده خودداری خواهد کرد.

دیر‌کرد و جرائم  تاخیر در بازگشت منابع

با توجه به منابع محدود و لزوم رعایت قوانین و مقررات مربوط به امانت کتب، چنانچه فرد امانت‌گیرنده در موعد مقرر اقدام به بازگرداندن کتاب نکند، حسب مورد، جرائم زیر شامل حال وی خواهد شد:

در صورتی که منابع به امانت گرفته شده در موعد مقرر به کتابخانه برگشت داده نشود و یا تمدید کتاب با تاخیر انجام شود فرد مراجعه کننده موظف است به ازای هر روز تاخیر (برای هر جلد کتاب) مبلغ 40000 ریال (4000 تومان) جریمه پرداخت نماید.

چنانچه کتاب مشمول جریمه تاخیر، در زمره منابع وجین شده قرار گیرد، فرد امانت گیرنده موظف به پرداخت جریمه دیرکرد تا قبل از تاریخ وجین است.

چنانچه فرد امانت گیرنده، کتاب مشمول جریمه تاخیر را گم کند، علاوه بر جبران خسارت، موظف است جریمه دیرکرد کتاب گمشده را نیز تا زمان ارائه کتاب جایگزین پرداخت نماید.

در مورد اعضاءی که برای بار اول دیرکرد دارند، ابتدا تذکر کتبی و یا تماس تلفنی انجام خواهد شد و چنانچه ظرف مدت ۱۰ روز همچنان کتاب بازگردانده نشود، کارت عضویت شخص به مدت ۳ ماه مسدود و عضویت ایشان به حالت تعلیق در خواهد آمد و پس از آن این افراد شامل پرداخت جریمه می‌باشند و تا زمان پرداخت جریمه دیرکرد، عضویت فرد همچنان به حالت تعلیق باقی خواهد ماند.

در مورد اعضای محترم هیأت علمی که در بازگرداندن کتاب تأخیر داشته‌اند، ابتدا از طریق پیگیری تلفنی (تا سه بار) و سپس به صورت کتبی اطلاع‌رسانی خواهد شد. اعضای محترم هیأت علمی هستند پس از پایان مدت امانت، کتاب را بازگرداند

  برای جرایم تاخیر کتاب، مبلغ جریمه که توسط نرم افزار محاسبه شده، به حساب درامد معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه واریز شود.

تبصره 1 : در صورت بسته شدن فایل عضو، کلیه خدمات امانت، تمدید و رزرو متوقف می شود و تداوم خدمات منوط به پرداخت جریمه ها می باشد.

تبصره 2 : تسویه حساب نهایی کتابخانه با عضو، منوط به تسویه حساب جریمه ها می باشد.

تبصره 3 : جرائم دیرکرد به هیچ عنوان نقدی دریافت نمی شود و لازم است مبلغ جریمه که توسط نرم افزار محاسبه شده، به حساب درامد معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه واریز و رسید آن را به کتابخانه مربوط تحویل دهند تا مدت دیرکرد از حساب آنها خارج گردد.

تبصره 4: سالانه 15 درصد بر اساس نرخ تورم به مبلغ جریمه افزوده خواهد شد.

تبصره 5: نحوه پرداخت جریمه

• اهدا کتاب: مراجعه‌کننده می‌تواند کتاب‌های جدید (چاپ سه سال اخیر) که دارای خط‌خوردگی یا هایلایت نباشند را به کتابخانه اهدا نماید. ارزش کتاب اهدایی باید معادل مبلغ جریمه محاسبه شده باشد.
• خرید کتاب: در صورت عدم امکان اهدای کتاب، فرد می‌تواند کتابی با مبلغ برابر با جریمه محاسبه شده را خریداری و به کتابخانه تحویل دهد.
• واریز به حساب درآمد دانشگاه: در نهایت، در صورت تمایل، مبلغ جریمه محاسبه شده برای کل کتاب‌ها می‌تواند به شماره حساب درآمد دانشگاه واریز گردد.

تسویه حساب

تمامی اعضاء کتابخانه اعم از دانشجویان، اعضاء هیأت علمی، کارمندان و ... می بایست در پایان فعالیت خود، همه منابع علمی به امانت گرفته شده از کتابخانه مربوطه را تحویل دهند و تسویه حساب نهایی دریافت کنند.

تسویه حساب اعضاء هیأت علمی (رسمی و پیمانی): کلیه اعضاء هیأت علمی به هنگام مرخصی های طولانی مدت، فرصت های مطالعاتی، مأمور به خدمت شدن در خارج از دانشگاه و مراکز تابعه، مأموریت آموزشی، ادامه تحصیل، بازنشستگی، انتقال، استعفا و اخراج می بایست مطابق مقررات با کتابخانه مربوطه تسویه حساب نمایند.

تسویه حساب دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی: دانشجویان در پایان هر مقطع تحصیلی و نیز هنگام تغییر وضعیت تحصیلی، نظیر انتقال، انصراف و یا نظایر آن باید فرم تسویه حساب را تکمیل نمایند .

مسئول کتابخانه باید پس از تطبیق فایل Word و Pdf پایان نامه فایل Pdf پایان نامه را در نرم افزار جامع کتابخانه آپلود نماید.

تسویه حساب کارشناسان و کارکنان دانشگاه: کارکنان رسمی و پیمانی که به سازمان دیگر منتقل یا بازنشسته یا بازخرید می شوند و یا به هر دلیل به خدمت آنها پایان داده می شود، باید فرم تسویه حساب را تکمیل نمایند .

  • لطفا نظرات،  پیشنهادات و انتقادات خود را به آدرس الکترونیکی centlib@arakmu.ac.ir اعلام نمائید.

این آیین‌نامه مشتمل بر ۱۰ ماده و ۵ تبصره، در فروردین‌ماه ۱۴۰۵ به پیشنهاد کتابخانه مرکزی و با تصویب هفتصد و چهل و یکمین جلسه شورای پژوهشی معاونت تحقیقات و فناوری به تصویب رسیده و از تاریخ ابلاغ، لازم‌الاجرا است.